Barkodlu Proximity Terminalleri

Kartlı personel devam kontrol; firmalarda çalışan personellerin işe giriş ve çıkışlarını düzenleyerek kontrol altına almaya yarayan sistemlerdir. Proximity yahut Mifare kart okuyucu personel takip cihazı, Personel devam kontrol sistemi programı ve proximity karttan oluşur.

Personel Kartlı geçiş sistemi cihazları

Personellerin giriş çıkış yaptığı duvara yahut turnike sistemi üzerine monte edilir. Bilgisayara cat 6 ile bağlanarak IP üzerinden haberleşmesi sağlanır. Seçilen model göre kart yetki verip, okutulduğunda geçiş yetkisi var ise bir kapı kilidinin açılması yahut turnikeden geçiş müsaadesi verilmesiyle hem personel takibi gemde geçiş kontrolü yapılabilir. Okutulan kartları cihaz hafızasında tutar ve program tarafından istendiğinde bilgileri bilgisayara aktarır. TCP/IP Network bağlantısı ile sadece lokal ağa değil uzak noktalara da giriş çıkış bilgileri gönderilebilir. Bazı kartlı personel takip cihazlarında mola saatlerinde ve paydoslarda fabrika zillerini çaldıracak ilave rölelerde bulunmaktadır.

Personel devam kontrol programı

Personel kart okutma sisteminden gelen datalar ile çalışan işçi ve personellerin giriş çıkış saatleri, geç kalanlar - erken çıkanlar ve devamsızlar gibi raporları verebilen PDKS programıdır. Tamamen PERKOTEK tarafından geliştirilen PDKS yazılımının temelleri 2002 de atılmış ve günümüze gelene kadar müşteri talepleriyle en güçlü halini almış olup şuan 100.000 in üzerinde firmada kullanılmaktadır. Personel devam kontrol programı aynı zamanda geç kalma, erken çıkma ve avansları düşüp, fazla mesai, pirim ve ilave kazançları ekleyerek ay sonundaki personel maaş hesaplamasını da yapabilir, puantaj verilerini de resmi bordro programlarına aktarabilir.

Personel kartları ve aksesuarları

Kartlı personel takip sistemlerinde kullanılan kartlar baskısız yahut firma logosu, seri numarası ve ad soyadı baskılı olarak ta kullanılmaktadır. Kartların korunması ve yakaya asılması için yaka kartı koruyucu ve aparatlarını aşağıdan inceleyebilirsiniz.

Kartlı Personel Takip Sistemleri: İleri Teknolojiyle İdari İşlemleri Kolaylaştırmak

Kartlı personel takip sistemleri, işletmeler için idari ve operasyonel süreçleri otomatize etmenin en etkin yollarından biridir. Birçok iş yerinde çalışanların izlendiği, yemek kartları, güvenlik erişimi ve daha birçok uygulamada karşımıza çıkan bu sistemler, işletmelerin verimliliğini ve güvenliğini artırmaktadır.

Personel Kart Sistemi Temel Bileşenleri Nelerdir?

Bu sistemler, genellikle bir merkezi veritabanı, kart okuyucular, personel kartları ve arka ofis yazılımı gibi bileşenlerden oluşur. Her bir çalışan, bir kart ile tanımlanır ve bu kart genellikle bir RFID çipi, barkod veya manyetik şerit içerir.

Kartlı Personel Takip Sistemi İşleyiş Mekanizması Nasıldır?

Kartlı personel takip sistemleri, çalışanların kartlarını bir okuyucuya yaklaştırarak veya kartlarını okuyucuya geçirerek iş yerine giriş ve çıkış yapmalarını sağlar. Sistem, ardından bu verileri merkezi bir veritabanına gönderir. Bu sayede yöneticiler, hangi çalışanın ne zaman işe geldiği veya ayrıldığı gibi bilgileri anında görebilir.

Kartlı Personel Takip Sistemi Avantajlar Nelerdir?

Verimlilik: Günlük olarak manuel olarak kontrol edilmesi gereken işlemler, bu sistem sayesinde otomatize edilir. Bu, insan kaynakları ve idari personel için zaman tasarrufu sağlar.

Güvenlik: Kartlı sistemler, yalnızca yetkili personelin belirli alanlara erişimini sağlar, böylece iş yerindeki güvenlik seviyesi yükselir.

Maliyet Tasarrufu: Bu sistemler, ilk yatırımın ardından düşük işletme maliyeti ile sürdürülebilir. Kartlar yeniden kullanılabilir ve sistem uzun vadede maliyet etkinliği sağlar.

Hata Oranının Azalması: Manuel sistemlerle kıyaslandığında, kartlı sistemlerin hata oranı çok daha düşüktür. Yanlış zaman kayıtları veya benzeri hatalar, bu sistemlerde minimuma indirilir.

Kartlı Personel Takip Sistemi Uygulama Alanları Nerelerdir?

Kartlı personel takip sistemleri sadece ofislerde değil, fabrikalarda, hastanelerde, eğitim kurumlarında, spor salonlarında ve birçok farklı iş kolunda kullanılabilir.

Eşleştirme ve Entegrasyon

Kartlı sistemler, genellikle mevcut CRM, ERP veya insan kaynakları yazılımları ile entegre edilebilir. Bu, iş süreçlerinin daha da otomatize edilmesini sağlar.

Kartlı Personel Takip Sistemi Teknolojisi ve Çeşitliliği; Kartlı personel takip sistemleri, manyetik şerit kartlarından RFID çiplerine, akıllı kartlardan mobil uygulamalarına kadar çeşitli teknolojileri desteklemektedir.

Kartlı Personel Takip Sistemindeki Yeni Gelişmeler ve Geleceği!

Kartlı personel takip sistemleri, giderek artan bir şekilde biyometrik sistemler veya yüz tanıma gibi daha ileri teknolojilerle birleştirilmektedir. Bu, gelecekte bu sistemlerin çok daha geniş bir yelpazede, daha yüksek güvenlik önlemleri ile kullanılacağını göstermektedir.

Kartlı Personel Takip Sistemi Güvenlik ve Yasal Konuları

Bu tür sistemler, kişisel verilerin korunmasına dair yasalara uygun olmalıdır. GDPR gibi veri koruma yasaları, işletmeler için bu tür sistemleri kullanırken dikkat etmeleri gereken önemli faktörlerdendir.

Kartlı Personel Takip Sistemi Değerlendirme ve ROI (Yatırım Getirisi)

Bu sistemlerin maliyeti, işletmenin ihtiyaçlarına ve kullanacağı teknolojiye bağlı olarak değişmektedir. Ancak, genellikle yüksek bir yatırım getirisi (ROI) sunarlar, çünkü iş süreçlerini hızlandırır ve hataları en aza indirir.

Kartlı personel takip sistemleri, işletmeler için birçok avantaj sağlar. Güvenlikten verimliliğe, maliyet tasarrufundan hata minimizasyonuna kadar çeşitli yararları vardır. Yeni teknolojik gelişmeler ve entegrasyon olanakları ile bu sistemler, iş dünyasında daha da önemli hale gelecektir. Ancak, bu sistemlerin uygulanabilirliği ve başarısı, onların doğru bir şekilde planlanması, uygulanması ve yönetilmesine bağlıdır. Dolayısıyla, bir kartlı personel takip sistemi kurmayı düşünen işletmeler, bu konuda detaylı bir şekilde araştırma yapmalı ve sistem seçiminde dikkatli olmalıdır.

Görmeniz Gereken Diğer Ürünler