Personel Mesai Takip Sistemi

Personel Mesai Takip Sistemi: Kapsamlı Rehber

Günümüz iş dünyasında, insan kaynağının verimli kullanımı ve işgücünün optimize edilmesi her zamankinden daha önemli hale gelmiştir. Bu bağlamda, Personel Mesai Takip Sistemleri (PMTS), işletmelerin çalışanlarının giriş-çıkış saatlerini, molalarını, izin kullanımlarını ve fazla mesailerini otomatik olarak takip etmelerine ve yönetmelerine imkan tanıyarak büyük önem taşımaktadır. Personel mesai takip sistemi, personellerinizi takip etmenizi sağlayan sistemlerdir. Bu sistemlerde kullanılan cihazlar; yüz tanıma sistemi, parmak izi sistemi ve kartlı geçiş kontrol sistemi olarak üç farklı kategoride karşımıza çıkmaktadır. Bu cihazlardan hangisini kullanacağınız tamamen sizin tercihinize kalmış olmakla birlikte hangi cihazın sizin ihtiyacınıza uygun olup olmadığını satış danışmanlarımızdan destek alarak da belirleyebilirsiniz.

Bu cihazların tamamı personel mesai takip sistemi programı ile birlikte kullanılmaktadır. Personel takip programının özelliklerinden bahsedelim. Personel mesai takip sistemi programı, firmamız yazılımcıları tarafından Delphi dilinde yazılmış olup MySQL veri tabanında derlenmiştir. Programın kullanımı çok basittir. Yetkilendirme özelliği sayesinde birden fazla kullanıcı veya gruba yetki verilebilmektedir. Programın otomatik olarak yedekleme özelliği sayesinde de herhangi bir arıza söz konusu olduğu durumlarda yedekler kullanılarak veri kaybı önlenebilmektedir. Üstelik otomatik veri transferi sayesinde istenilmekte olan zamanlarda cihazdaki veriler programa kayıt edilebilmektedir. Yapılan birçok görsel değişiklik sayesinde de istenilmekte olan zaman dilimlerinde istenen raporlar mail olarak iletilmektedir. Veri kurtarma özellikleri sayesinde yanlışlıkla silinen personelleri de geri alabilmek mümkündür. Personel seçimlerinin yeniden düzenlenebilmesi sayesinde de hızlı bakış penceresinde tekli ya da çoklu seçebilme imkânı bulunmaktadır.

Aşağıda, Personel Mesai Takip Sistemlerinin ne olduğunu, nasıl çalıştıklarını ve işletmelere hangi faydaları sağladıklarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz. Ayrıca, Personel Mesai Takip Sistemi seçerken dikkat edilmesi gereken unsurları ve piyasadaki en popüler Personel Mesai Takip Sistemi çözümlerini de ele alacağız.

Personel Mesai Takip Sistemi Nedir?

Personel Mesai Takip Sistemi, çalışanların işyerine giriş-çıkış saatlerini, molalarını, izin kullanımlarını ve fazla mesailerini otomatik olarak kaydeden ve takip eden bir yazılım sistemidir. Bu sistemler, genellikle parmak izi okuyucular, kart okuyucular veya yüz tanıma sistemleri gibi donanım cihazlarıyla birlikte kullanılır. Personel Mesai Takip Sistemleri, toplanan verileri analiz ederek işletmelere çalışanlarının mesai saatleri ve performansları hakkında ayrıntılı raporlar sunar.

Personel Mesai Takip Sistemleri Nasıl Çalışır?

Personel Mesai Takip Sisteminin çalışma prensibi oldukça basittir. Çalışanlar, işe giriş ve çıkışlarda donanım cihazlarını kullanarak kimliklerini doğrular. Bu sayede sistem, her çalışanın işyerine ne zaman girip çıktığını otomatik olarak kaydeder. Ayrıca, çalışanlar molalarını ve izin kullanımlarını da sistem üzerinden bildirebilirler. Sistem, tüm bu verileri toplayarak işletmelere çalışanlarının mesai saatleri ve performansları hakkında ayrıntılı raporlar sunar.

Personel Mesai Takip Sistemlerinin Faydaları Nelerdir?

Personel Mesai Takip Sisteminin işletmelere sağladığı birçok fayda vardır. Bu faydalardan bazıları şunlardır:

• Artırılmış Verimlilik: Personel Mesai Takip Sistemleri, çalışanların mesai saatlerini ve performanslarını otomatik olarak takip ederek işletmelerin daha verimli çalışmasını sağlar. Sistemler, işe geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai gibi durumları izleyerek iş disiplinini artırır.
• Azaltılmış Maliyetler: Personel Mesai Takip Sistemleri, manuel mesai takibi gibi zaman alan ve hataya açık süreçleri otomatikleştirerek işletmelerin işgücü maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur.
• Geliştirilmiş Raporlama: Personel Mesai Takip Sistemi, işletmelere çalışanlarının mesai saatleri, izin kullanımları, fazla mesailer ve performansları hakkında ayrıntılı raporlar sunar. Bu raporlar, işletmelerin işgücünü daha iyi planlamasına ve yönetmesine yardımcı olur.
• Artırılmış Güvenlik: Personel Mesai Takip Sistemi, çalışanların işe giriş-çıkışlarını kontrol ederek işyerinin güvenliğini artırır. Yetkisiz kişilerin işyerine girmesini ve çalmasını engeller.
• Yasal Uyum: Personel Mesai Takip Sistemi, işletmelerin iş kanunlarına uymasını kolaylaştırır. Sistemler, çalışanların çalışma saatlerini ve izin kullanımlarını otomatik olarak takip ederek işverenlerin iş kanununa uygun davranmasını sağlar.

Personel Mesai Takip Sistemi Bakımı, Arıza Tespiti ve Teknik Desteği

Personel Mesai Takip Sistemleri (PMTS), işletmelerin çalışanlarının mesai saatlerini ve performanslarını otomatik olarak takip etmelerine ve yönetmelerine imkan tanıyarak birçok fayda sağlar. Bu sistemler, donanım ve yazılım olmak üzere iki ana bileşenden oluşur. Donanım, parmak izi okuyucular, kart okuyucular, yüz tanıma sistemleri gibi giriş-çıkış cihazlarını ve bilgisayarları kapsar. Yazılım ise, toplanan verileri işleyen ve raporlar sunan programı ifade eder.

Personel Mesai Takip Sistemi uzun ömürlü ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için düzenli bakım ve teknik desteğin sağlanması önemlidir.

Personel Mesai Takip Sistemi Bakımı:

• Donanım Bakımı: Donanım cihazlarının (parmak izi okuyucular, kart okuyucular, yüz tanıma sistemleri) düzenli olarak temizlenmesi ve tozdan arındırılması önemlidir. Ayrıca, bu cihazların kablolarının sağlamlığı ve bağlantıları kontrol edilmelidir.
• Yazılım Bakımı: Yazılımın güncel tutulması ve gerekli güncellemelerin yapılması önemlidir. Bu sayede sistemin güvenliği ve işlevselliği korunur.
• Veri Yedekleme: Sistemdeki verilerin düzenli olarak yedeklenmesi önemlidir. Bu sayede, herhangi bir arıza veya veri kaybı durumunda bilgiler kurtarılabilir.

Personel Mesai Takip Sistemi Arıza Tespiti

• Donanım Arızaları: Donanım cihazlarında arıza olması durumunda, sistemdeki hatalar ve uyarılar dikkatlice gözlemlenmelidir. Arızanın kaynağını belirlemek için kullanıcı kılavuzuna bakılabilir veya teknik destek alınabilir.
• Yazılım Arızaları: Yazılımda arıza olması durumunda, sistemdeki hatalar ve uyarılar dikkatlice gözlemlenmelidir. Arızanın kaynağını belirlemek için sistem log dosyalarına bakılabilir veya teknik destek alınabilir.

Personel Mesai Takip Sistemi Teknik Destek Unsurları

• Teknik destek: Personel Mesai Takip Sisteminiz için en iyi teknik desteği Perkotek den alabilirsiniz. Perkotek, sistem kurulumu, kullanımı ve bakımı konusunda teknik destek hizmeti sunmaktadır.
• Yetkili servis: Personel Mesai Takip Sistemi için her ilde bulunan Perkotek yetkili servisler de bulunmaktadır. Yetkili servisler, sistem arızalarının onarımı ve bakımı konusunda uzmanlaşmıştır.
• Uzaktan destek: Pekrotek, uzaktan destek hizmeti de sunmaktadır. Bu sayede, teknik destek uzmanları, internet üzerinden sisteme bağlanarak arızaları teşhis ve onarım yapabilirler.

Personel Mesai Takip Sistemi Bakımı, Arıza Tespiti ve Teknik Desteği için Öneriler:

• Personel Mesai Takip Sistemi kullanıcı kılavuzunu dikkatlice okuyun ve anlayın.
• Personel Mesai Takip Sistemine düzenli olarak bakımını yaptırın.
• Arıza olması durumunda, sistemi kullanmaya devam etmeden önce sorunun kaynağını belirleyin ve çözüm bulun.
• Teknik destek için Personel Mesai Takip Sistemi satıcınızdan veya yetkili servisten yardım alın.
• Uzaktan destek hizmeti almayı düşünebilirsiniz.
• Sisteminizin güncel tutulduğundan ve gerekli güncellemelerin yapıldığından emin olun.
• Sistemdeki verilerin düzenli olarak yedeklenmesini sağlayın.

PMTS'lerin uzun ömürlü ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için düzenli bakım ve teknik desteğin sağlanması önemlidir.

Personel Mesai Takip Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Personel Mesai Takip Sistemi seçerken, işletmenizin özel ihtiyaçlarını ve bütçesini göz önünde bulundurmanız önemlidir. Dikkat edilmesi gereken bazı önemli faktörler şunlardır:

• Çalışan Sayısı: Personel Mesai Takip Sistemleri, farklı çalışan sayılarına göre farklı kapasitelere sahiptir. İşletmenizin çalışan sayısına uygun bir sistem seçmeniz önemlidir.
• Bütçe: Personel Mesai Takip Sistemi fiyatları, sistemin özelliklerine ve kapasitesine göre değişiklik gösterir. İşletmenizin bütçesine uygun bir sistem seçmeniz önemlidir.
• Donanım: Personel Mesai Takip Sistemi, genellikle parmak izi okuyucular, kart okuyucular veya yüz tanıma sistemleri gibi donanım cihazlarıyla birlikte kullanılır. Bu cihazların işletmenizin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmanız önemlidir.
• Yazılım Özellikleri: Personel Mesai Takip Sistemi, farklı yazılım özelliklerine sahiptir. İşletmenizin ihtiyaç duyduğu raporlama ve analiz araçlarının sistemde mevcut olduğundan emin olmanız önemlidir.
• Entegrasyon: Personel Mesai Takip Sistemi, işletmenizin kullandığı diğer yazılımlarla (örneğin, bordro sistemleri, CRM sistemleri) entegre edilebilmesi önemlidir.
• Kullanıcı Dostluğu: Personel Mesai Takip Sistemi kullanımı kolay ve anlaşılır olmalıdır. Çalışanların ve yöneticilerin sistemi kolayca kullanabilmesi önemlidir.
• Teknik Destek: Personel Mesai Takip Sistemi satıcısının, sistem kurulumu, kullanımı ve bakımı konusunda iyi bir teknik destek hizmeti sunması önemlidir.

Personel mesai takip sistemleri, işletmelerin çalışanlarının mesai saatlerini ve performanslarını otomatik olarak takip etmelerine ve yönetmelerine imkan tanıyarak birçok fayda sağlar. Bu faydalar arasında artırılmış verimlilik, azaltılmış maliyetler, geliştirilmiş raporlama, artırılmış güvenlik ve yasal uyum yer alır. PMTS seçerken, işletmenizin özel ihtiyaçlarını ve bütçesini göz önünde bulundurmanız önemlidir. Piyasada birçok farklı PMTS çözümü mevcuttur, bu nedenle işletmenizin için en uygun sistemi seçmek için araştırma yapmak önemlidir.

Personel mesai takip sistemi programı ile en sık olarak yüz tanıma cihazları kullanılmaktadır. Bunun nedeni yüz tanıma cihazlarının oldukça güvenilir olmasıdır. Bu cihazlar, kişilerin yüzlerine bakarak okuma yaparlar. Bu okuma işlemleri sırasında yüzde bulunan algoritma her insanın yüzünde farklılık gösterdiğinden dolayı da bu cihazların güvenliği %100’dür. Yüz tanıma cihazlarının kayıt kapasiteleri her cihazda farklılık göstermektedir. Bu farklılık, personel sayınız her ne olursa olsun karşılayabilmenizi sağlamaktadır. Üstelik yüz tanıma cihazları ile bariyer, turnike ve kapılara da tetik verilebilmektedir. Turnikelere tetik vermek için öncelikle yüz tanıma cihazına monte edilmektedir. Daha sonra kişilerin yüzleri tanımlanarak geçiş yapmaları sağlanabilmektedir.

Personel mesai takip sistemi parmak izi cihazları da yüz tanıma cihazlarından sonra en çok tercih edilen personel mesai takip sistemi parçasıdır. Parmak izi cihazlarının kullanıcı kayıt kapasitesi cihazların modellerine göre değişiklik göstermektedir. Genel olarak 1000 ile 10000 kullanıcı kayıt kapasitesine sahip olan bu cihazlar, aynı zamanda kartlı ya da şifreli geçiş yapabilmenizi sağlamaktadır. Kullanımları da oldukça basit olan bu cihazlar sayesinde turnike, kapı ve bariyerlere de tetik verilebilir. Personel takip programı ile de kolayca kullanılabilmektedir.

Kartlı personel mesai takip sistemi de tüm bu cihazlar gibi personel takip etme işlemlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde takip edebilmenizi sağlar. Bu cihazlarda takip işlemi proximity kart veya mifare kartlar ile gerçekleşmektedir. Bu kartlardan hangisi ile geçiş yapılacağı tamamen cihazın modeline göre değişmektedir. Personel takibinde kullanılacağı için kartları aynı zamanda personel tanıtım kartı olarak da kullanabilirsiniz. Perkotek Teknoloji ailesi olarak satışını yapmakta olduğumuz parmak izi, yüz tanıma ve kartlı geçiş sistemleri ile siz de geçişleri kontrol altına almak için zaman kaybetmeyin!