Personel Takip Sistemi Cihaz ve Programları

 

Personel takip sistemleri, işletmelerin zaman yönetimi ve personel verimliliğini artırmak için kullandıkları kritik araçlardır. Bu sistemler, çalışanların iş başı ve iş bitiş saatlerini, mola zamanlarını, izin günlerini ve fazla mesai saatlerini kaydetme gibi işlevleri yerine getirirken, aynı zamanda iş gücü maliyetlerini optimize etme ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirme imkanı sunar.

Personel takip sistemi, firmalarda çalışan işçi ve idari kadronun kartla, parmak iziyle yahut yüz tanıma sistemi aracılığı ile takip edilmesini sağlar. Personel takip cihazından gelen datalar personel takip programında işlenerek anlamlı raporlar haline getirilir. Personel takip sistemi kullanım alanları oldukça geniştir. Kamu kurum ve kuruluşları, askeri alanlar, belediyeler, okullar, fabrikalar, dershaneler, plazalar, işletmeler, hava alanları gibi pek çok alanlarda kullanılmaktadır. Her geçen gün de personel takip sistemi kullanım alanları artış göstermektedir. Bu sistem sayesinde personellerin giriş ve çıkışları kolayca kontrol altına alınabileceği gibi aynı zamanda da devamsızlık, izin günü vb. bilgilerin hesaplanması yapılabilmektedir. Kullanımı da sistemlerin oldukça basittir. Personellerin giriş ve çıkış yaptıkları alanlara monte edilerek kullanılabilmektedir.

Perkotek'i rakiplerinden ayıran en önemli unsur; personel takip sistemi cihazlarını kendisinin ithal etmesi ve yazılımları da kendi bünyesinde müşterinin isteğine göre yazarak uyarlamasıdır. Personel takip sisteminin çeşitleri şunlardır.

 

 

Yüz tanımalı personel takip sisteminde giriş-çıkışın uygun olduğu bir duvara, turnike sistemi üzerine yahut kapı girişlerine takılan yüz tanıma terminallerine çalışan tüm personellerin yüzleri tanıtılır. Hangi yüz tanıma cihazından geçiş yapılacak ise tanıtılan yüzler network üzerinden hedef cihazlara kopyalanır. Yüzü daha önceden tanıtılmış personel yüz tanıma cihazına yüzünü okuttuğu anda cihaz onu tanıyarak yetki seviyesine göre giriş yahut çıkış saatini daha sonra personel takip sistemi programı tarafından istenildiğinde göndermek için kaydeder. Şu an en yaygın ve sorunsuz sistemlerden olan personel yüz tanıma sistemi, temas olmadan çalıştığı için kolay kolay arıza çıkarmaz. Personelin yüzünün 3/5 i değişmiş, deforme olmuş, yahut gizlenmesi durumunda bile sorunsuz olarak çalışır.

 

 

Parmak izi personel takip sisteminde bir kişinin 10 parmağı da tanıtılabilir. Parmaklardan biri okumazsa yahut deforme olursa kalan 9 seçenekten biri kullanılarak geçiş yapılabilir. Parmak izi personel takip sistemine tanıtılan parmak izleri istenirse TCP/IP üzerinden kaç tane cihaz varsa onlara gönderilebilir. Kart okutma sistemine göre en büyük avantajı başkasının yerine kartı okutmayı engellemesidir. Parmak izi okuma sistemi fiyatı, parmak izi okuyucunun tarama çözünürlüğü, tamıma kapasitesi, ekranı ve bilgisayara bağlantı şekline göre değişmektedir.

 

Kartlı personel takip sistemi, çalışanların işe giriş ve çıkışlarını takip eden, ayrıca izin, mola ve fazla mesai gibi diğer katılım bilgilerini kaydeden bir sistemdir. Çalışanlara özel olarak tahsis edilen manyetik kartlar, RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama) kartlar veya akıllı kartlar aracılığıyla işlev görür. Bu kartlar, belirli bir okuyucu cihaza yaklaştırıldığında, çalışanın kimliğini tanır ve katılım verisini kaydeder.
 

 

Personel takip sistemi programı, işletmelerin çalışanlarının zaman yönetimini, katılımlarını ve genel performanslarını etkili bir şekilde izlemelerini sağlayan kritik bir teknolojik araçtır. Bu programlar, insan kaynakları yönetimini kolaylaştırır, iş gücü maliyetlerini optimize eder ve iş süreçlerinin şeffaflığını artırarak işletmelerin genel verimliliğini yükseltir. Personel takip sistemi yazılımının genel özellikleri şunlardır.

Zaman ve Varlık Takibi: Çalışanların işe geliş, gidiş ve mola saatlerini doğru bir şekilde kaydeder.
Erişim Kontrolü: İşletme içindeki belirli alanlara erişimi yönetir ve kaydeder.
İzin Yönetimi: Çalışanların izinlerini takip eder ve yönetir, izin onay süreçlerini kolaylaştırır.
Fazla Mesai Hesaplama: Otomatik olarak çalışanların fazla mesai saatlerini hesaplar.
Raporlama ve Analiz: Çalışan verimliliği ve katılımı hakkında detaylı raporlar ve analizler sağlar.

 

Personel geçiş turnikeleri, personellerin işe giriş ve çıkışlarında kalabalığın doğru ve en hızlı şekilde geçiş yapmalarını kolaylaştırır. Personel turnike sistemi, paslanmaz çelikten imal edilmiş olup iki ayaklı ve tek ayaklı modellere sahiptir. Hem giriş hemde çıkış olarak kullanılabilen personel turnikeleri paslanmaz çelikten %100 yerli sermayeli fabrikamızda üretilmektedir. Personel takibi için en uygunu tripod turnike ve hızlı geçiş turnikesidir. Tripod turnikeler 3 kollu olup sadece bir kişinin geçebileceği şekilde üretilmiştir. Hızlı geçiş turnikeleri ise yana kayan iki kanattan oluşmaktadır.

 

 

 

Personel takip sistemi, çalışanların çalışma saatlerini otomatik olarak kaydeden, izin, hastalık, fazla mesai ve mola gibi çeşitli personel aktivitelerini yöneten bir yazılım veya donanım çözümüdür. Bu sistemler, hem fiziksel erişim kontrol cihazları (parmak izi okuyucular, yüz tanıma sistemleri gibi) hem de yazılım uygulamaları aracılığıyla işlev görür. Personel takip sistemlerinin temel amacı, işletmelerin insan kaynakları yönetimini kolaylaştırmak ve çalışan verimliliğini artırmaktır.

 

 

Modern personel takip sistemleri, işletmelere çeşitli özellikler ve fonksiyonlar sunar:

 

Zaman ve Devam Takibi: Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini doğru bir şekilde kaydeder.

Erişim Kontrolü: Belirli alanlara erişimi kontrol eder ve kaydeder.

Mola ve İzin Yönetimi: Çalışanların molalarını ve izinlerini takip eder, onay süreçlerini yönetir.

Fazla Mesai Hesaplama: Çalışanların fazla mesai saatlerini otomatik olarak hesaplar.

Raporlama ve Analiz: Çalışan verimliliği ve katılımı hakkında detaylı raporlar üretir.

 

 

Personel takip sistemlerinin işletmelere sunduğu avantajlar sayısızdır:

 

Verimlilik Artışı: Çalışma saatlerinin doğru kaydı, personel verimliliğinin artmasına yardımcı olur.

Maliyet Tasarrufu: İnsan kaynakları yönetimindeki verimlilik sayesinde işletme maliyetleri düşer.

Hata Azaltma: Manuel kayıt hatalarını azaltır, zaman ve devam verilerindeki doğruluğu artırır.

Yasal Uyum: Çalışma saatleri ve fazla mesai ile ilgili yasal gerekliliklere uyumu kolaylaştırır.

Karar Destek: İş gücü planlaması ve insan kaynakları stratejilerinde kullanılabilecek detaylı veriler sağlar.

 

Piyasada birçok farklı personel takip sistemi bulunmaktadır. Bu sistemler, bulut tabanlı yazılımlardan, donanım çözümlerine kadar geniş bir yelpazeye yayılır. İşletmenizin ihtiyaçlarına en uygun çözümü seçerken, sistem özellikleri, kullanım kolaylığı, entegrasyon kapasitesi , satış sonrası teknik destek ve maliyet gibi faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Malesef müşterilerimizin öenmi bir kısmı önceki tercihlerinin yanlış olması sebebi ile kullanıkları sistemlerden verim ve destek alamadıkları için defaten firmamızdan ürün satın almış bulunmaktadır.

 

Personel takip sistemi, işletmelerin zaman yönetimi ve personel verimliliğini artırmalarına yardımcı olan vazgeçilmez bir araçtır. Bu sistemler, çalışanların performansını objektif bir şekilde değerlendirme ve iş süreçlerini optimize etme imkanı sunarken, aynı zamanda işletme maliyetlerini de düşürme potansiyeline sahiptir. İşletmeniz için doğru personel takip sistemi seçimi yaparak, iş gücü yönetiminizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.