Web PDKS.

• 
• 
• 
• 

Web PDKS: Personel Devam Kontrolünde Yeni Dönem

Personelleri takip etmek günümüzde sıklıkla web pdks tercih edilmektedir. Web pdks’nin en çok tercih edilme sebebi, sabit bir şekilde bir bilgisayara bağlı kalmaması ve aynı zamanda da tarayıcıların üzerinden mobil cihazlara erişerek personellerin takip edilmesine olanak tanımasıdır. Yani personellerinizin takibini dilediğiniz zaman iş yerinizden, evinizden, seyahat halinde iseniz aracınızdan web pdks ile kolayca yapabilirsiniz. Perkotek Teknoloji olarak, cloud yapı ile birlikte çalışabilen tek firma olmanın gururunu yaşamaktayız. Sadece programımız değil, aynı zamanda cihazlarımız da cloud yapıya sahiptir. Böylece hem pratik hem hızlı hem de kullanıcı dostu ara yüz ile personellerin takipleri yapılabilmektedir. Üstelik cloud yapıda olan cihazların bağlantılarında bir problem olduğunda, bağlantı tekrar geri geldiğinde, personellerin tüm giriş ve çıkışları otomatik olarak sisteme düşebilecektir.

Cloud Nedir ve Cloud Pdks Faydaları Nelerdir?

Cloud teknolojisi, bir bilgisayara bağlı kalmadan bütün cihazlardan, bilgilerinize lokasyon ve bilgisayar fark etmeksizin ulaşabilmenizi sağlayan yapıya verilmekte olan isimdir. Bu hizmete verilen bir diğer isim de bulut teknolojisidir. Cloud pdks faydaları oldukça çoktur. Bunlardan birkaçı; kesintisiz hizmet olanağı, güvenlik ve gizlilik, hızlı güncelleme imkânı, sınırsız depolama alanları, üst düzey ve gelişmiş performanstır. Bunun yanı sıra da cloud pdks’de donanımda bir zorunluluk yoktur. Zaten cloud teknolojisinde performans en üst düzeyde olduğundan ötürü, sizden talep edilen bilgisayar donanım özelliği bulunmaz.

Web PDKS Özellikleri Nedir?

• Web pdks, cloud bir mimariye sahiptir.
• Bütün cihazlardan erişim olanağı bulunur.
• İstediğiniz gibi, 7/24 olarak personellerinizi takip edebilirsiniz.
• Donanım ve uygulama cloud yapıda olmaktadır. Yani cihazlar da cloud özelliktedir.
• Ana ekranı oldukça kullanışlı ve aynı zamanda pratiktir.
• Ana ekranında personel hareketlerinin özetleri yer alır. Çıkış yapan, giriş yapan, erken çıkan, izinli olan, geç çıkan, devamsız olan, yeni başlayan, senelik izinde olan, işten ayrılan, doğum günü olan vs. tüm personeller, yüzeysel olarak ve rakamsal karşılığı olmadan günlük bir şekilde göz önündedir.
• Ana ekran (dashboard) üzerinde acil durum görevlileri yer almaktadır. Bu sayede üretim sahanıza koyacak olduğunuz ekranlarda yansıtmalar yapılarak, anlık bir şekilde, acil bir durumla karşılaşılırsa, içeride olan personeller ve acil durum görevinin de ne olduğunu görüntüleyebilirsiniz.
• Ana ekran (dashboard) üzerinde doğum günlerine özel hatırlatmalar yer almaktadır.
• Ana ekran (dashboard) üzerinde hatırlatmalar kolaylıkla yapılabilmektedir.
• Web pdks yazılımında, cihazlardan alınmış olan son verilerin saatlerini, grafik olarak görebilmeniz mümkündür.
• İstediğiniz zaman, belirtilmiş olan formatta giriş ve çıkışları görüntüleyebilirsiniz.
• Personellerin fotoğrafları yüklenebilmektedir.
• Gelişmiş olan personel özlük takibi yapılabilmektedir.
• Bölüm, servis, ünite, birim, departman, şirket, şube, acil durum grubu dışında istenilen kadar özel kod tanımlamaları yapılabilir ve filtrelenebilir.
• Personel bazlı olarak zimmet takibi ve not takibi yapılabilmektedir.
• İsterseniz el ile de giriş ve çıkış ekleyebilir ve listelemeleri istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
• İzinleri takip altına alabilir, yıllık izin takibi yapabilirsiniz.
• Avans – kesinti ve prim – kazanç eklemesi yapabilirsiniz. Bunları da maaşların ekstrelerine ekleyebilirsiniz.
• Personellere özel olarak not tanımlamaları yapılabilmektedir ve bunlar raporlanabilmektedir.
• Personellerin sicillerine kullanım kolaylığı sağlamak adına, son ay görüntülemesi yapılabilmektedir.
• Personeller silindiğinde, dilediğiniz zaman silinmiş olan tüm personellerin geri getirilmesi mümkündür.
• Tüm ek kazançlar toplu olarak girilebilmektedir. Buna istinaden kesintiler de toplu olarak girilebilmektedir ve görüntülenebilirler.
• Fazla mesai onay ekranı sayesinde kişiye grubunun ne olduğuna bakılmaksızın, onaylı bir biçimde fazla mesai verilebilmektedir. Onay ekranlarında da istenilen mesailer kolay bir şekilde onaylatılabilmektedir.
• Taksitli işlemler, devirli olarak kazanç ve kesinti eklemeleri yapabilmenizi sağlamaktadır.
• Bordro puantaj işlemlerinde saat yuvarlamaları ve tutar yuvarlamaları yapılabilmektedir.
• Dilerseniz ilk giriş ya da son çıkışı baz alabilirsiniz. Bu şekilde puantaj hesaplamaları yapılabilmektedir.
• Esnek olan yapısı sayesinde istenilen tüm bordro alanlarının dahil edilmesi mümkündür. Bunun yanı sıra isterseniz çıkarabilirsiniz.
• Günlerin farkı olmaksızın aylardaki gün fazla da olsa, eksik de olsa tam olarak bir değer verilebilmektedir.
• Web pdks üzerinde verilecek olan raporlarda font şekilleri ve font büyüklükleri ayarlanabilmektedir.
• Eksik olan çalışmaların, yapılacak olan planlar doğrultusunda diğer bordro alanlarında kesilmesi ya da fazla mesai kesilmesi yapılabilir.
• Web pdks üzerinden alınacak olan tüm puantaj raporları büyütülerek, excel ve pdf olarak dışarı aktarılabilmekte ve yazdırılabilmektedir.
• Puantaj hesaplamaları arka planda yapılmaktadır. Yani otomatik olarak hesaplanabilmektedir.
• Personellere özel olarak zorunlu mesai tanımlamaları yapılabilmektedir.
• 24 saat kuralı bulunmaktadır. 24 saat ve katları olan saatlerde, personellerin normal çalışma olarak çalışması sağlanabilmektedir. Kuralda yer alan saatin ilerletilmesi, otomatik olarak bir sonraki belirtecek olduğunuz gün adedi kadar izin verilmesini sağlayacaktır.
• Personellere özel olarak farklı planlar oluşturabilirsiniz. Bu planları isterseniz taslak olarak dışarıdan da alabilirsiniz.
• Haftalık olarak kırk beş saat esasında çalışma sağlanmaktadır.
• Toplu bir biçimde maaş artırımı, hareket etme – silme, izin tanımı, avans-kesinti, prim-kazanç, agi ataması yapılabilmektedir. Toplu izin tanımında, tarihi seçmeli olarak yapabilir veya iki tarih arasında belirleme yapabilirsiniz.
• Agi atamasını otomatik işlemlere ekleyebilir, sistemin kendisinin atmasını da sağlayabilirsiniz.
• Toplu olarak giriş ve çıkış düzeltme işlemleri de yapılabilir. Böylece tüm personel, gün olarak listelenebilir ve klavye kısa yolları sayesinde düzeltmeler yapılabilir.
• Otomatik bir şekilde e posta işlemleri sayesinde, istenilen raporlar, istenilen saatlerde alınabilmektedir. Ayrıca mailler de istenilen sayıda alınabilir.
• Web pdks, otomatik sms işlemleri ile personellere veya yöneticilere kurallar doğrultusunda erken çıkma, toplam çalışma, geçiş gelme vb. şeklinde sms gönderilebilmektedir.
• Otomatik çıkış işlemleri sayesinde çıkışı olmayan hareketler, kurallar doğrultusunda çıkış atamaktadır.
• Otomatik saat senkronize işlemleri ile belirtilen saatlerde, cihazların saatleri otomatik olarak güncellenebilir.
• Data aktarımları ile yedekler alınabilir ve istenilen zamanda yedeklerden geri dönüşler yapılabilmektedir.
• 33 adet rapor bulunmaktadır.
• Vardiya raporu, onaylanmış fazla mesai raporu, zorunlu fazla mesai raporu, kullanıcı işlem raporu, mola raporu, mesai değişikliği raporu, vardiya grup raporu, dışarıda geçirilen süre raporu alınabilir.
• Neden kodları sayesinde, neden ID oluşturulabilmektedir. Kart veya biyometrik data ile siz el ile izin vermeden önce otomatik izin oluşturulabilmektedir.
• Kullanıcı yetkilendirmeleri yapılabilmektedir.
• Destek sistemleri sayesinde ticket oluşturulabilmektedir veya geri arama talebi oluşturulmaları sağlanmaktadır.
• Web tabanlı pdks yazılımlarında olması istenilmekte olan özelliklerin talebi, destek biriminden geliştirme talebi bölümünden oluşturularak, oradan takip yapılabilir.
• Bildirim sistemleri sayesinde anlık bir şekilde web pdks ve haberlerinden bilgi sahibi olabilirsiniz.

Etiketler: web pdks, webpdks, web tabanlı personel takip, cloud pdks, web personel devam kontrol sistemi, cloud personel takip, web pdks yazılımı, web pdks programı, webpdks yazılımı