Web Tabanlı PDKS .

• 
• 
• 
• 

Web Tabanlı PDKS: Personel Takibinde Devrim!

Personel takip sistemleri konusunda en çok talep edilmekte olan sistemlerin içerisinde web pdks gelmektedir. Web tabanlı pdks tercih edilmesindeki en büyük sebeplerden bir tanesi, bu sistemler ile nerede olursanız olun, takip imkanının bulunmasıdır.  Dilediğiniz zaman evinizden, iş yerinizden ya da eğer seyahat halinde iseniz bulunduğunuz yerden personellerinizi takip edebilirsiniz. Web tabanlı personel takibi olarak günümüz sektöründe cloud yapı ile çalışabilen tek firma olmanın gururunu yaşamaktayız. Tabi ki sadece program değil, aynı zamanda cihazın da cloud tabanlı olması gerekmektedir. Cihazlarımız cloud tabanlı olduğu için de pratik ve hızlı bir şekilde personel takibi gerçekleştirilebilmektedir.

Cloud Nedir ve Cloud Personel Devam Kontrol Sistemlerinin Faydaları Nelerdir?

Cloud teknolojisi, bulut teknolojisi olarak da adlandırılmaktadır. Cloud teknolojisi, internetin gelişmesi ile birlikte herhangi bir bilgisayara bağlı kalmadan, bütün cihazlardan bilgilerinize kolaylıkla ulaşma imkânı tanımaktadır.  Bu yapı ve hizmete de cloud teknolojisi denir. Bu teknolojinin en büyük faydalarından bir tanesi, donanım zorunluluğunun olmamasıdır. Üst düzey ve gelişmiş bir performansa sahiptir. Hızlı olarak güncelleme yapılabilmektedir. Üstelik sınırsız bir depolama alanı bulunmaktadır arttırılmış veri güvenliği yer alır. Gizlilik ve güvenlik yanı sıra kesintisiz hizmet imkânı da bulunmaktadır.

Web Tabanlı PDKS Özellikleri

• Web tabanlı pdks, cloud bir mimariye sahiptir. Beraberinde kullanılacak olan cihazlar da cloud özelliğe sahiptir.
• Tüm cihazlardan web tabanlı pdks programına erişim imkânı bulunmaktadır.
• 7/24 personel takibi yapılabilmektedir.
• Ana ekranı oldukça kullanışlıdır.
• Ana ekranın üzerinde personellerin gündelik hareketlerinin özetleri yer almaktadır. Giriş yapan personel, çıkış yapan personel, geç kalan personel, erken çıkan personel, mesaiye kalan personel, işten ayrılan personel, yeni başlayan personel, senelik izinde olan personeller vb. yüzdesel ve rakamsal olarak günlük hareketleri, göz önündedir.
• Ana ekranın üzerinde trend olanların listesi yer almaktadır. En çok geç gelen ve erken çıkanlar, devamsızlık yapanlar rapora gerek kalmadan canlı bir şekilde gösterilmektedir.
• Ana ekranın üzerinde anlık olarak acil durum görevlileri sayesinde üretim sahasına koyulacak olan ekranlara yansıtma yapılarak, herhangi bir acil alarm durumunda hangi personelin içeride olduğu ya da görevinin ne olduğunun görünebilmesi mümkündür.
• Ana ekranın üzerinde hatırlatma takvimi ve doğum günü hatırlatmaları yer almaktadır.
• Cihazların listesini istediğiniz gibi gruplandırabilir ve listeleyebilirsiniz.
• Cihazlardan alınan son veriler, web tabanlı pdks programı üzerinden grafik eğrisi şeklinde görüntülenebilmektedir.
• İstediğiniz zaman size belirtilmiş olan formatta içeriye giriş ve çıkış alınabilir.
• Personellerin gelişmiş özlük takibi yapılabilirken aynı zamanda personel görselleri yüklenebilir.
• Departman, şirket, şube, birim, servis, ünite, bölüm ve acil durum grubu dışarısında dilemiş olduğunuz kadar özel kod tanımlanabilmektedir ve filtrelenebilir.
• Personellerin not takibi ve zimmet takibi yapılabilmektedir.
• Prim – kazançlar ve avans – kesintiler eklenerek, maaş ekstrelerine yansıtılabilmektedir.
• Kişilere özel olarak not tanımlamaları yapılabilir ve bunlar raporlanabilir.
• Kullanım kolaylığı için personel sicilinde son ay görüntülemesi yapılabilmektedir.
• Personeller silindiğinde istediğiniz zaman personelleri geri alabilirsiniz.
• Ek kazançları ve kesintileri toplu olarak girebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
• Fazla mesai onay ekranı sayesinde devirli bir biçimde kazanç ve kesinti eklemeleri yapılabilmektedir.
• Bordro puantaj işlemlerinde saat yuvarlaması ve saat yuvarlaması yapılabilmektedir.
• İlk giriş ve son çıkış dikkate alınabilmektedir. Gün içinde yapılan tüm hareketlerinde ilk basılan ve son bastığı hareket dikkate alınarak puantaj hesaplanabilmektedir.
• Esnek yapılar sayesinde istenilen zaman bordro alanları dahil edilebilir ya da çıkartılabilmektedir.
• Gün farkı bulunması sayesinde aydaki gün fazla ya da eksik olsa bile siz tam bir değer girebilirsiniz.
• Raporlarda yer alan yazının büyüklüğü ve fontları istediğiniz biçimde ayarlanabilmektedir.
• Eksik olan çalışmaları planlar doğrultusunda fazla mesai ya da diğer bordro alanlarından kesilmeleri sağlanabilmektedir.
• Puantaj raporları pdf ya da excel formatına getirilerek, dışarı aktarılabilir ve yazdırılabilir.
• Puantaj hesaplamaları arka planda yapılmaktadır. Sizin sürekli hesaplama yapmanıza gerek yoktur.
• 24 saat kuralı bulunmaktadır. 24 ve katları olan saatlerde personeller normal çalışma olarak çalışırlar. Kuralda yer alan saati iletmeniz durumunda da otomatik olarak sonraki belirtilecek olan günün adedi kadar izin verilmektedir.
• Personellere özel olarak plan oluşturulabilir ve dilerseniz bu taslak olarak dışardan alınabilmektedir.
• Haftalık olarak 45 saat esasında çalışma yapılmaktadır.
• Toplu olarak maaş artırımı, hareket ekleme ve silme, izin tanımı (tarihi seçmeli ya da iki tarih arasında), avans/kesinti eklemesi, kazanç/prim eklemesi, agi eklemesi yapılabilir. Agi eklemesi otomatik işlemlere eklenerek sürekli sistemin kendisinin artmasını da sağlayabilirsiniz.
• Toplu olarak giriş ve çıkış düzeltme işlemi yapılmaktadır. Tüm personeller gün olarak listelenebilir ve klavye kısa yolları sayesinde de düzeltme yapılabilir.
• Otomatik olarak e posta ile istediğiniz kadar raporu, istediğiniz sayıda mail olarak ve istediğiniz saatte gönderebilmeniz mümkündür.
• Otomatik sms işlemleri sayesinde personellere veya yöneticilere kurallar doğrultusunda erken çıkma, geç gelme, toplam çalışma vb. şeklinde sms olarak bildirim gönderilebilmektedir.
• Otomatik giriş çıkış işlemleri ile çıkışı olmayan hareketlere kuralları doğrultusunda çıkışlar eklenebilmektedir.
• Otomatik olarak saat senkron işlemleri sayesinde belirtilen saatte cihazları otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.
• Veri aktarımında yedekler alınabilir ve istediğiniz her an yedekleri geri yükleyebilirsiniz.
• 33 adet rapor alınabilmektedir. Bu raporlar; vardiya raporu, onaylanmış fazla mesai raporu, zorunlu fazla mesai raporu, kullanıcı işlem raporu, mola raporu, mesai değişikliği raporu, vardiya grup raporu, dışarıda geçirilen süre raporu ve benzeridir.
• Neden kodları sayesinde neden ID oluşturulması yapılabilir. Biyometrik veriler ya da kart ile siz izin vermeden de otomatik olarak izin oluşturulabilmektedir.
• Kullanıcılara yetkilendirmeler yapılabilir.
• Destek sistemleri sayesinde ticket oluşturulabilir veya geri arama talebi oluşturulur.
• Web tabanlı pdks programında siz de olmasını istemiş olduğunuz yazılımları geliştirme talebi kısmından bizlere iletebilirsiniz.
• Bildirim sistemleri sayesinde de web tabanlı pdks yazılımı hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.