Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Nedir?
Günümüzde işletmelerin büyüklüğü ve karmaşıklığı arttıkça, çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve devam durumlarını izlemek, işletmeler için önemli bir gereklilik haline gelmiştir. Bu gereksinimi karşılamak için geliştirilen Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), işletmelere personel takibi konusunda etkin ve pratik çözümler sunar. PDKS, işletmelerin personel yönetiminde zaman kazanmalarını ve verimliliği artırmalarını sağlayan bir araç olarak büyük önem taşır.
PDKS sistemi, personelin işe giriş ve çıkış saatlerini, fazla mesai sürelerini, izin durumlarını ve diğer birçok detaylı bilgiyi kaydederek, hem işverenlerin hem de çalışanların haklarının korunmasına yardımcı olur. Bu sistem, genellikle elektronik cihazlar ve yazılımlar yardımıyla çalışır ve çeşitli özellikler sunar.
PDKS, tam adı ile “Personel Devam Kontrol Sistemi” açılımının kısaltmasıdır. Perkotek olarak, sizlere personel takip ve kontrol gibi hizmetlerde öncü düşünceler sunan firmamız, bu alanda da kaliteli bir işleyişi günümüze sunmayı ihmal etmemektedir. İşletmelerde yer alan personellerin giriş ve çıkış saatlerini kontrol etmek, düzenleme yapmak, geç kalma veya erken çıkma gibi durumları gözetim altında tutmak açısından oldukça önemli bir hizmet türüdür.
Ayrıca normal mesai ve fazla mesai gibi unsurları ele alarak, hesaplama yapıp; kesinti ve ilaveleri de ay sonunda maaş alanında hesaplamanızı büyük ölçü de kolaylaştırmaktadır. Personel takip sistemi için kullanılan cihazların tamamına PDKS ismi verilmektedir. Bu cihazlar 3 farklı tipte kullanılmaktadır; Kartlı okuma pdks, Parmak izi okuma pdks, Yüz tanımalı pdks
Bünyemizde yer alan tüm PDKS cihazları, sizlere özel olarak tasarlanmış yazılım ile beraber, data gönderip, ortak platformda çalışabilme olanaklarına sahiptir. Giriş – çıkış işlemlerinin uygun olduğu tüm bölümlere monte edilebilen sistem türü, genel olarak kapı, turnike ve duvar gibi alanlara monte edilmektedir. Bu sayede ise yığılma gibi sorunsallar söz konusu olmadan, var olan hizmeti kolaylıkla alma durumu siz değerli kullanıcılarımıza sağlanır. En çok tercih edilen sistem ise turnikeli sistem türüdür. Hızlı geçiş anlamında önemli fonksiyonlar sunan turnikeli sistem türü, güvenlik noktasında da personel dışındakilerin giriş ve çıkışlarını tam anlamıyla engellemektedir.
Yüz Tanımalı PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi
PDKS sistemlerinde kullanılan Personel Takip Programı kart okuyucu, parmak izi okuyucu ve yüz tanıma cihazları kapsamında herhangi bir arıza söz konusu olur ise Perkotek Call Center üzerinden hizmet alma şansları söz konusu olmaktadır. Perkotek’in bünyesinde yer alan teknik destek uzmanları sayesinde var olan sorunlar en kısa sürede giderilir ve sizlere tekrar sağlıklı kullanma alanları tanınır. Perkotek, PDKS sistemini 2002 yılından bu yana satışını ve kurulumunu gerçekleştirme ile beraber 50.000’in üzerinde bir satış rakamı elde etmiştir. PDKS içerisinde yer alan yazılım tamamen Perkotek’e ait olmakla beraber, 4 milyona yakın olan kayıtlı kullanıcı sayesinde holdingler artık maaş hesaplama ve iş giriş – çıkış saatlerini tam kapsamlı bir şekilde kontrol altında tutabilmektedir.
Parmak izi Okuyuculu PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi
Personel takip sistemi aşamasında önemli bir faktör olan ve birçok Dünya markasının Türkiye Distribütörlüğü görevini üstlenmiş olan Perkotek, ürünlerin tamamını web sitesi üzerinden kataloglarla beraber siz değerli kullanıcılara sunmaktadır. Alternatif ürünlerle beraber her keseye uygun bir ürün niteliği ortaya koyan firmamız, sizlere PDKS fiyatı ve PDKS ürünleri ile alakalı satış müdürlükleri üzerinden detaylıca hizmetler sunmaktadır. Siz de tüm ürünleri incelemek ve satın alma konusunda müşteri temsilcilerimizi arayabilir, konuya ilişkin olabildiğince kapsamlı bilgilere ulaşabilirsiniz. Her geçen gün yaygınlığını arttıran ve sizlere kaliteli kullanım alanları sunan Perkotek, ürünlerinin tamamını da orijinal ve birinci sınıf kaliteden ulaştırmaktadır. Bu hizmet durumuyla beraber de binlerce müşterimiz kendisini güvenilir hissedebiliyor ve ürünlerden %100’e kadar performans alabilme olanaklarına sahip olabiliyorlar. Günümüz teknolojisi düşünüldüğü zaman ise bu ürünler her daim “müşteri odaklı” bir çalışma sistemini sizlere doğurmaktadır.
Kartlı PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi
Zira sistemin avantajları sayesinde de pek çok işi olumlu sonuçlandırma durumu söz konusu oluyor, faydalarını tam kapsamlı bir şekilde değerlendirme ve kullanma olanaklarına da sahip olabiliyorsunuz. Siz de bu ölçü de hizmetten faydalanmak ve sorunsuzca kullanım alanı yaratma konusunda bizimle iletişime geçmekten hiçbir şekilde çekinmeyin. PDKS sistemi sizlere bir telefon kadar uzaklıkta ve kaliteli hizmetler sunabilme doğrultusunda sıkı çalışmalar ortaya koyuyor.
PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?
PDKS sistemi, personelin iş yerine giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için çeşitli teknolojiler kullanır. Bu teknolojiler arasında kart okuma, parmak izi tanıma, yüz tanıma ve retina tarama gibi biyometrik tanıma sistemleri yer alır. İşte bu teknolojilerin nasıl çalıştığına dair detaylar:
-
Kart Okuma: Personelin işe giriş ve çıkışını izlemek için en yaygın kullanılan yöntemlerden biri, manyetik kartlar veya RFID (Radyo Frekansı ile Tanıma) kartlarıdır. Çalışanlar, iş yerlerine girerken ve çıkarken bu kartları okuyucuya okutarak sistemin veritabanına giriş yaparlar. Bu sayede, çalışanların çalışma saatleri otomatik olarak kaydedilir.
-
Biyometrik Tanıma: PDKS sistemleri, parmak izi tanıma, yüz tanıma ve retina tarama gibi biyometrik tanıma yöntemlerini de içerebilir. Bu yöntemler, çalışanların kimliklerinin kesin ve güvenilir bir şekilde doğrulanmasına yardımcı olur. Biyometrik tanıma, özellikle güvenlik açısından kritik olan iş yerlerinde tercih edilir.
-
Yazılım Entegrasyonu: PDKS sistemleri, elde edilen verileri analiz etmek, raporlamak ve arşivlemek için özel yazılımlarla entegre edilir. Bu yazılımlar, verilerin otomatik olarak işlenmesini ve kullanıcı dostu arayüzlerle sunulmasını sağlar. Ayrıca, personel maaşlarının hesaplanması, fazla mesai ücretlerinin belirlenmesi ve izin durumlarının takibi gibi konularda da işletmelere yardımcı olur.
PDKS Cihazları Nelerdir?
PDKS sistemleri, verimli bir şekilde çalışabilmeleri için çeşitli cihazlardan oluşur. Bu cihazlar, personelin iş yerine giriş ve çıkışını kaydetmek için kullanılır ve farklı teknolojilere sahip olabilir:
-
Kart Okuyucular: Manyetik kartlar veya RFID kartları, personelin kimliğini doğrulamak ve giriş-çıkış saatlerini kaydetmek için kart okuyuculara okutulur. Bu okuyucular, iş yerine entegre edilerek giriş ve çıkışların kolayca izlenmesini sağlar.
-
Parmak İzi Tanıma Cihazları: Parmak izi tanıma cihazları, personelin parmak izini kaydedip bu veriyi işleyerek kimlik doğrulama işlemi yapar. Bu cihazlar, güvenlik açısından kritik olan işletmelerde tercih edilir.
-
Yüz Tanıma Cihazları: Yüz tanıma cihazları, personelin yüz hatlarını algılayarak kimlik doğrulama işlemi yapar. Bu cihazlar, özellikle büyük işletmelerde, biyometrik tanımanın gerekli olduğu durumlarda kullanılır.
-
Veritabanı Sunucuları: PDKS sistemlerinin elde ettiği veriler, genellikle merkezi bir sunucuda depolanır. Bu sunucu, verilerin saklanması, işlenmesi ve raporlanması için önemli bir rol oynar. Ayrıca, sistemin güvenilirliğini ve sürekliliğini sağlar.
PDKS Programının Özellikleri Nelerdir?
PDKS sistemleri, sadece giriş-çıkış takibi yapmakla kalmaz, aynı zamanda personel yönetimi konusunda birçok faydalı özelliğe sahiptir. İşte PDKS programının sunduğu bazı önemli özellikler:
-
Raporlama: PDKS sistemleri, personelin çalışma saatleri, fazla mesai süreleri, izin durumları ve devamsızlıkları gibi verileri raporlar halinde sunar. Bu raporlar, işletme yöneticilerine personel yönetimi konusunda kapsamlı bilgiler sağlar.
-
Maaş Hesaplama: PDKS sistemi, personelin çalışma saatleri ve fazla mesai sürelerini kaydederek maaşların doğru bir şekilde hesaplanmasına yardımcı olur. Bu sayede, hem işverenlerin hem de çalışanların hakları korunmuş olur.
-
İzin Takibi: PDKS sistemi, personelin izin taleplerini ve kullanılmış izin günlerini takip eder. Bu sayede, işletme yöneticileri, personelin izin durumunu kolayca izleyebilir.
-
Veri Güvenliği: PDKS sistemleri, personel verilerinin güvenli bir şekilde saklanmasını ve yetkisiz erişimlere karşı korunmasını sağlar. Bu güvenlik önlemleri, özellikle hassas verilerin bulunduğu işletmeler için önemlidir.
PDKS Sistemi Nerelerde Kullanılır?
PDKS sistemi, çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler tarafından tercih edilir. Bu sistemin kullanılabileceği bazı alanlar şunlardır:
-
Kurumsal İşletmeler: Büyük ölçekli şirketler, personel sayılarının fazla olması nedeniyle PDKS sistemini tercih eder. Bu sistem, çalışanların giriş-çıkışlarını izleyerek personel yönetimini kolaylaştırır.
-
Fabrikalar: Üretim tesislerinde, vardiya sisteminin takibi ve personel sürekliliğinin sağlanması için PDKS sistemleri kullanılır. Bu sayede, üretim süreçlerinin aksamadan devam etmesi sağlanır.
-
Hastaneler: Sağlık sektöründe, doktorların ve diğer sağlık personelinin nöbet süreleri ve çalışma saatlerinin izlenmesi için PDKS sistemleri kullanılır. Bu sistemler, sağlık hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak açısından önemlidir.
-
Eğitim Kurumları: Okullar, üniversiteler ve diğer eğitim kurumları, öğretmenlerin ve diğer personelin çalışma saatlerini takip etmek için PDKS sistemlerini tercih eder. Bu sayede, eğitim kurumlarının faaliyetleri düzenli bir şekilde yürütülür.
PDKS Cihazı ve PDKS Sistemi Satın Alırken Neye Dikkat Etmek Gerekir?
PDKS sistemi satın alırken, işletmelerin bazı önemli faktörlere dikkat etmeleri gerekir. İşte PDKS sistemi satın alırken göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar:
-
İhtiyaç Analizi: PDKS sistemi seçmeden önce, işletmenin ihtiyaçlarını belirlemek önemlidir. Personel sayısı, çalışma saatleri, fazla mesai durumu gibi faktörler göz önünde bulundurularak bir ihtiyaç analizi yapılmalıdır.
-
Teknoloji ve Entegrasyon: PDKS sistemi satın alırken, sistemin işletmenin mevcut altyapısıyla uyumlu olup olmadığına dikkat edilmelidir. Ayrıca, biyometrik tanıma, kart okuma gibi teknolojilerin işletmenin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığı da değerlendirilmelidir.
-
Kullanıcı Dostu Arayüz: PDKS sistemi, işletme çalışanlarının ve yöneticilerinin kolayca kullanabileceği bir arayüze sahip olmalıdır. Bu sayede, sistemin verimli bir şekilde çalışması sağlanır.
-
Fiyat: PDKS sistemi satın alırken, sistemin maliyeti de önemli bir faktördür. İşletmeler, bütçelerine uygun bir PDKS sistemi seçerken, sistemin sunduğu özelliklerin de ihtiyaçlarına uygun olmasına dikkat etmelidir.
PDKS Fiyatları Ne Kadar?
PDKS fiyatları, sistemin sunduğu özelliklere, kullanılan cihazlara ve teknolojilere göre değişiklik gösterir. Basit kart okuyucular ve temel yazılım özelliklerine sahip PDKS sistemleri, daha uygun fiyatlı olabilirken, biyometrik tanıma sistemleri ve gelişmiş raporlama özellikleri sunan PDKS sistemleri biraz daha yüksek maliyetlidir.
Fiyatlar, aynı zamanda sistemin büyüklüğüne ve kullanılan cihaz sayısına bağlı olarak da değişir. İşletmelerin, bütçelerine uygun bir PDKS sistemi seçerken, sistemin ihtiyaçlarını ne kadar karşıladığına da dikkat etmeleri gerekir.
Ürün Yazılımları | ||
Dosya Adı | İşlem | |