PDKS Nedir Ne İşe Yarar?

PDKS Nedir ve Ne İşe Yarar?

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden, raporlayan ve analiz eden teknolojik bir sistemdir. Çeşitli sektörlerde iş gücü yönetiminin optimize edilmesi amacıyla kullanılır. PDKS, işletmelerin personel zaman yönetimini otomatikleştirerek, işgücü maliyetlerini azaltır ve verimliliği artırır. Bu sistemler, kartlı geçiş, parmak izi tanıma, yüz tanıma gibi farklı kimlik doğrulama metodlarıyla entegre çalışabilir.

Pdks nedir sorusu, pek çok işletme yetkilisi tarafından kafaları kurcalamaktadır. Pdks, personel devam kontrol sistemlerinin kısaltmasıdır. Personel devam kontrol sistemleri, işletmelerde personelleri kontrol etmek amacıyla kullanılmaktadır. İşletmelerde personellerin artışları bu sistemlere olan ilgiyi ve ihtiyacı da arttırmıştır. Günümüzde neredeyse hemen hemen her işletmede ve sektörde pdks kullanılmaktadır. Peki, PDKS nedir? Pdks; yüz tanıma cihazları, parmak izi okuyucu ve kartlı geçiş kontrol terminallerinden oluşan sistemlerdir. Bu sistemler personel devam kontrol programı ile birlikte kullanılarak personel takibi yapılmaktadır.

Personel takip yazılımı ile pdks cihazları kullanarak personel takibi yapmak, el ile yapılan takibe oranla çok daha basittir. Ayrıca el ile yapılan takip ve hesaplamalar esnasında oluşabilecek hatalar, programla hesaplandığı için asla oluşmayacaktır. Diyelim ki; işletmenizde 20 adet personeliniz bulunuyor. Bu personellerin geliş ve gidiş saatlerini hesaplamak bir yana, ay sonları maaşlarını vardiyalarına ve mesailerine göre hesaplamak için çok fazla zaman ve yüksek performans harcamanız gereklidir. Olası bir hatada personellere hak ettiğinden fazla ya da hak ettiğinden çok daha az bir miktarda maaş ödemesi yapabilirsiniz. Bu gibi sorunların ortadan kalkması için pdks cihazları ile personel takip programını otomatik olarak kullanabilirsiniz. Program sayesinde sadece ay sonları maaş hesaplamalarını otomatik olarak personellerin geliş ve gidişlerine göre yapmakla kalmayacak ve izin, avans, devamsızlık, vardiya vb. hesaplamalarını da basitçe yapabileceksiniz.

PDKS Nasıl Çalışır?

PDKS sistemleri, kimlik doğrulama yöntemlerini kullanarak çalışanların işe giriş ve çıkışlarını takip eder. Çalışan iş yerine geldiğinde kimlik doğrulama birimi üzerinden tanımlanır ve bu bilgi merkezi veritabanına iletilir. Sistem, tüm giriş-çıkış verilerini toplar ve bu verileri işverenin erişimine sunar. Ayrıca, bu bilgiler üzerinden çalışma saatleri, fazla mesai, eksik çalışma gibi parametreler otomatik olarak hesaplanır.

PDKS cihazlardan en çok tercih edilen ve kaliteli takibin bir numarası yüz tanıma cihazları, kişinin yüzünü 3 boyutlu bir taramadan geçirerek personel takibi yapabilmenizi sağlamaktadır. Yüz okuma cihazlarına sadece yüz kaydı yapabileceğiniz gibi farklı modellerdeki yüz tarama cihazlarına aynı zamanda kart tanımlama veya parmak izi tanımlama da yapabilirsiniz. Bu terminalleri daha çok personellerin giriş ve çıkış alanlarında kullanılsalar da, giriş – çıkış alanlarında yer alan turnikeler ile de uyumlu olarak çalışabilmektedirler. İnşaat gibi insan gücü gerektiren sektörlerde parmak izleri deforme olabileceği için yüz tanıma terminalleri tercih edilmektedir. Bu terminaller, yüzünüzde gözlük veya makyajınız olsa dahi tanımlı iseniz sizi tanıyabilmektedir.

Yüz Tanıma PDKS Cihazları

Yüz tanıma cihazlarının kayıt kapasiteleri 300 ile 5000 kişi arasında değişmektedir ve eminiz ki bu rakamlar sizin de personel sayınıza uygundur. Benim 10.000 personelim var diyorsanız o da sorun olmayacaktır. Çünkü birden fazla yüz tanıma cihazını tek bir program ile yöneterek personel takibi yapabilirsiniz. Bu cihazlara yüz okutmak için eğer yüzünüz tanımlı ise 30 – 60 santimetre mesafeden bakmanız yeterli olacaktır. Cihaz sizi tanıyarak geçişinize yetki verir. Yüz okutma esnasında cihaza temas da olmadığı için uzun yıllar boyunca sorunsuz olarak kullanabilirsiniz. Yüz tanıma sistemleri daha çok personel takibi için kullanılıyor olsalar da; kapı açma sistemi, turnikeli geçiş sistemi, geçiş kontrol sistemi, yemekhane kontrol sistemi ve üye kontrol sistemi olarak da kullanılabilmektedir.

Parmak izi Okuyuculu PDKS Cihazları

Yüz tanıma sistemlerinin yanı sıra parmak izi okuyucu cihazlar da personel takip etmek için kullanılan bir diğer personel devam kontrol sistemidir. Parmak izi sistemleri, parmak izi teknolojisiyle çalışmasını sürdürür. Bir cihaza bir kişinin 10 adet parmağını tanımlayabilirsiniz. Kişi, istediği parmağı ile geçiş sağlayabilir. Parmak izi cihazlar da tıpkı yüz tanıma terminalleri gibi personel takibi için kullanılacaklarsa, personellerin giriş ve çıkış yapmak istedikleri alanlarda yer alan duvarlara monte edilirler. Parmak izi cihazlar ile turnikelere, kapılara ve bariyerlere de tetik verebilmeniz mümkündür. Ancak kapılara tetik verebilmek için parmak izli cihazlar ile birlikte aynı zamanda kilit sistemleri de kullanmak gereklidir. Bu kilit sistemleri elektrikli, elektronik ve manyetik kilitler olabilmektedir. Eğer parmak izli cihazlar ile kilit sistemlerini kullanmak istemezseniz, parmak izli kapı kolunu da tercih edebilirsiniz. Parmak izli kapı kolu sayesinde güvenli olmasını istediğiniz tüm odalarınız yetki vermediğiniz kişiler dışında asla açılamayacaktır. Parmak izli pdks nedir hakkında çok daha fazlası için bize ulaaşabilirsiniz.

Kartlı PDKS Cihazları

Kartlı geçiş kontrol sistemleri de parmak izi cihazları ve yüz okuma terminalleri gibi bir pdks cihazıdır. Kartlı geçiş terminalleri de kapıların giriş ve çıkış alanlarına yerleştirilirler. Bu alanlara yerleştirilen kartlı cihazlar ile turnikelere, kapılara ve bariyerlere de tetik verebilirsiniz. Peki, nasıl? Kart okuyucu cihaz önce kullanılmak istenen alana monte edilmektedir. Daha sonra personel başına bir kart olmak üzere kart tanımlaması yapılmaktadır. Kartı tanımlı olan kişi kartını cihaza okuttuğunda geçiş yetkisi verilecektir. Personel takibi için kullandığınız kartlı geçiş sistemlerinde kullandığınız kartların üzerine tek taraflı veya çift taraflı baskılar yaparak aynı zamanda tanıtım kartı olarak da kullanabilirsiniz. Genel olarak pdks bu şekildedir. Pdks cihazları tercih ederek siz de personel takibi yaparken harcadığınız zamandan tasarruf edebilir ve hatasız maaş hesaplamaları yapabilirsiniz! Pdks nedir sorusu hakkında çok daha detaylı bilgi için bizi arayabilirsiniz. 

PDKS'ye Neden İhtiyaç Vardır?

PDKS, işletmelerde zaman ve iş gücü yönetimini iyileştirerek maliyet tasarrufu sağlar. Ayrıca, çalışanların işe devam durumlarını objektif bir şekilde kayıt altına alarak, insan kaynakları departmanının iş yükünü azaltır ve hata oranlarını düşürür. Bu sistemler, iş hukuku ve mevzuatlara uyum sağlama konusunda da işletmelere yardımcı olur. İş güvenliği ve tesis güvenliği açısından da önemli bir rol oynar.

PDKS Fiyatları Ne Kadardır?

PDKS sistemlerinin maliyeti, seçilen teknolojiye, sistemin kapasitesine ve ek özelliklere göre değişiklik gösterir. Basit bir zaman kayıt cihazından, geniş çaplı bir ağa entegre edilmiş karmaşık sistemlere kadar farklı seçenekler mevcuttur. Fiyatlar genellikle birkaç yüz liradan başlar ve kullanılacak cihazların özelliklerine göre artar. İşletmelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen paketler sunulmaktadır.

PDKS'nin Faydaları Nelerdir?

1. Zaman Yönetimi: İşe giriş-çıkış saatlerinin otomatik kaydedilmesi sayesinde zaman yönetimi kolaylaşır.
2. Maliyet Tasarrufu: İşgücü maliyetlerinin optimizasyonu ile maliyetlerde tasarruf sağlanır.
3. Verimlilik Artışı: Çalışma süreçlerinin düzenlenmesi ve izlenmesi ile verimlilik artar.
4. Hata Azaltma: Manuel kayıtlarda oluşabilecek hatalar minimize edilir.
5. Yasal Uyumluluk: Yasal mevzuatlara uyum kolaylaşır.

PDKS Nerelerde Kullanılır?

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), birçok farklı sektörde ve çeşitli işletme türlerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu sistemler, personelin çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydetmek ve yönetmek amacıyla tasarlanmıştır. PDKS'nin kullanıldığı başlıca alanlar şunlardır:

Üretim Sektörü: Fabrikalar ve üretim tesisleri, işçi vardiyalarını yönetmek ve üretim süreçlerini optimize etmek için PDKS sistemlerini kullanır.
Perakende ve Mağazacılık: Mağazalar, çalışanların saatlerini takip etmek ve müşteri hizmetlerinin etkinliğini artırmak için bu sistemleri kullanır.
Eğitim Kurumları: Okullar, üniversiteler ve diğer eğitim kurumları, öğretmen ve diğer personelin çalışma saatlerini izlemek için PDKS sistemlerine başvurur.
Sağlık Hizmetleri: Hastaneler ve sağlık merkezleri, hemşireler ve diğer sağlık personelinin vardiyalarını düzenlemek ve hasta bakımını koordine etmek için bu sistemleri kullanır.
İnşaat Sektörü: İnşaat alanları, güvenlik ve çalışma sürelerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi için PDKS sistemlerini tercih eder.
Hizmet Sektörü: Oteller, restoranlar ve diğer hizmet işletmeleri, çalışan performansını ve müşteri hizmetlerini iyileştirmek için PDKS kullanır.
Kamu Sektörü: Belediyeler ve diğer kamu kurumları, personel yönetimi ve verimliliğin artırılması amacıyla bu sistemleri kullanabilir.
Bilişim ve Teknoloji Şirketleri: Teknoloji odaklı işletmeler, proje tabanlı çalışmalar ve esnek çalışma saatleri için PDKS sistemlerini etkin bir şekilde kullanır.
Taşımacılık: Taşımacılık şirketleri, özellikle sürücülerin çalışma saatlerini düzenlemek ve yasal gerekliliklere uymak için PDKS sistemlerine güvenir.

PDKS Bakımı, Arıza Tespiti ve Teknik Desteği!

PDKS sistemlerinin bakımı ve arıza tespiti, genellikle sağlayıcı firma tarafından yapılan düzenli kontrollerle gerçekleştirilir. Teknik destek, sistem kurulumu sırasında eğitimler ve kullanıcı kılavuzları ile sağlanır. Arıza durumlarında, genellikle uzaktan erişimle veya yerinde servis hizmetleri ile destek verilir.

1. Bakım

• Düzenli Kontroller: PDKS cihazlarının ve yazılımlarının düzenli olarak kontrol edilmesi gerekir. Bu kontroller, olası sorunların erken aşamada tespit edilmesini ve önlenmesini sağlar.
• Yazılım Güncellemeleri: Yazılımın güncel tutulması, yeni özelliklerin kullanılmasını ve güvenlik açıklarının kapatılmasını sağlar.
• Temizlik: Cihazların düzenli olarak temizlenmesi, özellikle sensör ve tarayıcı gibi hassas parçaların doğru şekilde çalışmasını garantiler.

2. Arıza Tespiti

• Hata Kodları ve Uyarı Mesajları: PDKS cihazları genellikle hata durumlarında kodlar veya mesajlar verir. Bu bilgiler teknik ekip tarafından değerlendirilir.
• Diagnostik Testler: Modern PDKS sistemi, kendi kendine teşhis koyma yeteneğine sahiptir. Bu testler aracılığıyla donanım veya yazılımda bir sorun olup olmadığı belirlenebilir.
• Uzaktan Erişim: Teknik destek ekibi, internet üzerinden sisteme uzaktan erişerek sorunları teşhis edebilir ve çözümleyebilir.

3. Teknik Destek

• Çağrı Merkezi ve Destek Hattı: Çoğu PDKS sağlayıcısı, müşteri sorularını yanıtlamak ve teknik yardım sağlamak için bir destek hattı sunar.
• Yerinde Servis: Daha ciddi sorunlar için teknik destek personeli, işletmenize gelerek sorunları yerinde çözebilir.
• Eğitim ve Kaynaklar: Kullanıcılar için sistemle ilgili eğitimler ve kullanım kılavuzları sağlanır, böylece kullanıcılar temel sorunları kendileri çözebilir.

Önemli Noktalar

• Anlaşma ve Garantiler: Bakım ve destek hizmetleri genellikle servis anlaşmaları kapsamında sunulur. Bu anlaşmalar, hizmetlerin kapsamını, süresini ve maliyetini detaylandırır.
• Proaktif Destek: İyi bir teknik destek ekibi, sadece mevcut sorunları çözmekle kalmaz, aynı zamanda sistem performansını sürekli izleyerek potansiyel sorunları önlemeye çalışır.

PDKS sisteminin bakımı ve teknik desteği, işletmenin verimli ve sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu hizmetler genellikle cihaz sağlayıcıları tarafından sunulur ve kullanıcılara, sistemi en iyi şekilde kullanabilmeleri için gereken bilgi ve desteği sağlar.

Neden Perkotek'den Almalıyım?

Perkotek, PDKS sistemleri konusunda uzmanlaşmış ve sektörde güvenilir bir isimdir. Müşteri ihtiyaçlarına özel çözümler sunarak, etkili ve verimli sistemler kurar. Ayrıca, Perkotek, satış sonrası hizmetler ve teknik destek konusunda yüksek standartlara sahiptir.

Uzmanlık ve Tecrübe: Perkotek, personel devam kontrol sistemleri konusunda uzun yıllara dayanan bir tecrübeye sahiptir. Bu deneyim, müşterilerine sektördeki en iyi pratikleri ve en yeni teknolojileri sunmalarını sağlar.

Geniş Ürün Yelpazesi: Perkotek, parmak izinden yüz tanıma sistemlerine kadar çeşitli kimlik doğrulama teknolojileriyle çalışabilen geniş bir PDKS ürün yelpazesi sunar. Bu çeşitlilik, farklı ihtiyaç ve bütçelere uygun çözümler sağlar.

Yüksek Müşteri Memnuniyeti: Perkotek, müşteri memnuniyetini ön planda tutar ve satış sonrası destek konusunda yüksek standartlara sahiptir. Teknik destek ve müşteri hizmetleri, müşterilerin sorunlarını hızlı ve etkili bir şekilde çözme konusunda uzmanlaşmıştır.

Esnek ve Özelleştirilebilir Çözümler: Her işletmenin ihtiyaçları farklıdır. Perkotek, müşterilerinin özel gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirilebilir çözümler sunar. Bu, işletmelerin tam olarak ihtiyaç duydukları sistemleri edinmelerini sağlar.

Güvenilirlik ve Güvenlik: Perkotek tarafından sunulan PDKS sistemleri, güvenlik ve veri koruma konularında en yüksek standartları karşılar. Sistemler, kullanıcı verilerini korumak ve işletmelerin güvenliğini sağlamak için gelişmiş şifreleme teknolojileri ile donatılmıştır.

Kolay Entegrasyon ve Kullanım: Perkotek'in PDKS sistemleri, mevcut insan kaynakları ve işletme yazılımları ile kolayca entegre edilebilir. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüzler sunarak işletmelerin sistemleri hızla benimsemesine ve etkili bir şekilde kullanmasına olanak tanır.

Rekabetçi Fiyatlandırma: Perkotek, piyasadaki en rekabetçi fiyatlandırma seçeneklerinden bazılarını sunar. Bu, her büyüklükteki işletmenin bütçelerine uygun, maliyet etkin çözümler bulmasına yardımcı olur.

Perkotek'i seçmek, sadece bir PDKS sistemi satın almak değil, aynı zamanda uzun vadeli bir iş ortağı edinmek anlamına gelir. Müşterilerine sunduğu kapsamlı hizmet ve destek ile Perkotek, işletmelerin personel yönetim süreçlerini iyileştirme ve operasyonel verimliliği artırma konusunda güvenilir bir partnerdir.

PDKS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular Nelerdir?

1. PDKS sistemleri güvenli mi?
   • Evet, modern PDKS sistemleri, verilerin şifrelenmesi ve güvenli sunucularda saklanması ile yüksek düzeyde güvenlik sağlar.
2. Sistemi kurmak ne kadar sürer?
   • Kurulum süresi, projenin büyüklüğüne ve sistem kompleksitesine bağlı olarak değişir, ancak genellikle birkaç gün içinde tamamlanabilir.
3. PDKS verileri nasıl raporlanır?
   • Sistemler, çeşitli formatlarda otomatik raporlar oluşturabilir ve bu raporlar işverenin erişimine sunulur.

PDKS, işletmeler için verimliliği ve iş güvenliğini artıran, maliyetleri düşüren bir sistem olarak ön plana çıkmaktadır. Bu nedenle, işletme sahipleri ve yöneticiler tarafından sıklıkla tercih edilir.