PDKS Nedir? Ne İşe Yarar?

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), iş yerlerinde personelin giriş-çıkış saatlerini takip etmek, çalışma sürelerini kaydetmek ve raporlamak amacıyla kullanılan bir sistemdir. PDKS, personel yönetimini kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için geliştirilmiş bir çözümdür. Temel olarak şu işlevleri yerine getirir:

1. Giriş ve Çıkış Takibi: Personelin işe giriş ve işten çıkış saatlerini kaydeder.
2. Devam Kontrolü: Çalışanların çalışma sürelerini izler ve devamsızlık durumlarını tespit eder.
3. Mesai Hesaplama: Normal mesai, fazla mesai ve eksik mesai sürelerini hesaplar.
4. İzin ve Rapor Takibi: Personelin izin ve rapor bilgilerini kaydeder ve takip eder.
5. Raporlama: Çeşitli raporlar oluşturur ve yönetimin personel verimliliği hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar.
6. Entegrasyon: Bordro ve insan kaynakları yazılımlarıyla entegre çalışarak, maaş hesaplamalarını ve diğer personel işlemlerini kolaylaştırır.

PDKS sistemleri genellikle kartlı geçiş sistemleri, biyometrik cihazlar (parmak izi, yüz tanıma) veya RFID teknolojisi kullanılarak uygulanır. Bu sistemler, personel yönetimini daha etkin hale getirir ve manuel takip süreçlerinden kaynaklanan hataları en aza indirir. PDKS nedir? Aslında PDKS bir işletmenin personel giriş çıkış takibinden maaş hesaplamasına kadar tüm süreçleri kontrol altına alan bir sistemdir.

PDKS Sisteminde Kullanılan Cihazlar

PDKS sistemlerinde kullanılan cihazlar, personel giriş-çıkış bilgilerini toplamak ve doğrulamak için çeşitli teknolojilerden yararlanır. Bu cihazlar şunlardır:

Kartlı Geçiş Cihazları

• Proximity Kartlar: RFID teknolojisi kullanarak çalışanların giriş ve çıkışlarını kaydeder. Çalışanlar, kartlarını okuyucuya yakınlaştırarak geçiş yaparlar.
• Mifare Kartlar: Daha güvenli ve gelişmiş bir RFID teknolojisi kullanır. Proximity kartlara göre daha yüksek veri kapasitesine sahiptir.

Biyometrik Cihazlar

• Parmak İzi Okuyucular: Çalışanların parmak izlerini tanıyarak geçiş yapmalarını sağlar. Güvenli ve kişiye özgü bir doğrulama yöntemi sunar.
• Yüz Tanıma Cihazları: Çalışanların yüzlerini tanıyarak giriş ve çıkışlarını kaydeder. Hijyenik bir seçenektir çünkü temas gerektirmez.
• Avuç İçi Okuyucular: Avuç içi damar desenlerini tanıyarak kimlik doğrulaması yapar. Yüksek doğruluk oranına sahiptir.

Göz Tarama Cihazları

• Retina Tarayıcılar: Çalışanların retina desenlerini tanıyarak kimlik doğrulaması yapar. En güvenli biyometrik doğrulama yöntemlerinden biridir.
• İris Tarayıcılar: Gözün iris desenini tarayarak kimlik doğrulaması yapar. Temassız ve hızlı bir yöntemdir.

Şifreli Geçiş Cihazları

• Pin Kod Cihazları: Çalışanların belirli bir şifre veya pin kodu girerek geçiş yapmalarını sağlar. Diğer cihazlarla kombine edilerek kullanılabilir.

Mobil Geçiş Sistemleri

• Bluetooth ve NFC: Çalışanlar, mobil cihazları aracılığıyla Bluetooth veya NFC teknolojisi kullanarak geçiş yapabilirler. Kullanımı kolay ve pratiktir.

Turnike Sistemleri

• Tripod Turnikeler: Genellikle giriş-çıkış noktalarında kullanılır ve geçişlerin kontrollü bir şekilde yapılmasını sağlar.
• Hızlı Geçiş Turnikeleri: Daha hızlı geçiş imkanı sunar ve yüksek insan trafiği olan yerlerde tercih edilir.
• Tam Boy Turnikeler: Yüksek güvenlik gerektiren alanlarda kullanılır ve yetkisiz geçişleri engeller.

PDKS cihazları, iş yerlerinin ihtiyaçlarına ve güvenlik gereksinimlerine göre seçilir ve konumlandırılır. Bu cihazlar, PDKS yazılımı ile entegre çalışarak personel yönetimini etkin ve verimli bir hale getirir.